Membres

Utilisez la page Membres lorsque vous devez consulter ou gérer les personnes qui ont déjà accès à votre espace de travail Plato.

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Avant de modifier l’accès

Assurez-vous que le bon espace de travail est sélectionné avant de modifier les membres. Si votre entreprise possède plusieurs succursales ou espaces de travail, chacune peut avoir sa propre liste de membres et ses propres règles d’accès. N’accordez un accès complet qu’aux personnes qui ont réellement besoin de gérer l’espace de travail. La plupart des coéquipiers devraient avoir un rôle qui correspond à leur travail.

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Examiner les membres actuels

Ouvrez Members pour voir toutes les personnes ayant actuellement accès à l’espace de travail. Chaque personne dispose d’un menu d’actions sur le côté droit de sa rangée. Utilisez ce menu lorsque vous souhaitez mettre à jour les rôles, définir un code PIN ou supprimer l’accès.

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Inviter un coéquipier

Inviter de nouveaux coéquipiers a son propre guide car il inclut le choix du bon rôle et la gestion des invitations en attente. Accédez à Invitations lorsqu’une nouvelle personne a besoin d’y accéder.

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Changer ce à quoi quelqu’un peut accéder

Si un coéquipier a besoin de plus ou moins d’accès, mettez à jour ses rôles depuis le menu d’actions à côté de son nom.

1. Ouvrez Members.
2. Trouvez le coéquipier.
3. Ouvrez le menu à trois points.
4. Cliquez sur Manage Roles.
5. Sélectionnez les rôles qu’ils devraient avoir.
6. Cliquez sur Save.

Les rôles déterminent les applications et les paramètres qu’un coéquipier peut utiliser. Si vous avez besoin d’un nouveau rôle, créez-le d’abord dans Rôles, puis revenez au membre et attribuez-le.

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Définir un code PIN de membre

Les codes PIN ont leur propre guide car ils sont utilisés pour les contrôles d’identité et doivent être manipulés avec précaution. Accédez à Codes PIN des membres lorsque vous devez créer ou mettre à jour le code PIN d’un coéquipier.

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Supprimer un coéquipier

Supprimez quelqu’un lorsqu’il n’a plus besoin d’accéder à l’espace de travail. Avant de supprimer une personne, vérifiez si elle est responsable des commandes actives, des intégrations, des clés API, des domaines ou de la configuration de l’espace de travail. Transférez d’abord cette responsabilité à un autre coéquipier si nécessaire. Alors:

1. Ouvrez Members.
2. Trouvez le coéquipier.
3. Ouvrez le menu à trois points.
4. Cliquez sur Remove Teammate.
5. Confirmez la suppression.

Assurez-vous qu’au moins une personne de confiance dispose toujours d’un accès suffisant pour gérer les membres, les rôles et les paramètres de l’espace de travail.