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Les invitations permettent aux coéquipiers de rejoindre l’espace de travail avec leur propre compte Plato. Ne partagez jamais un compte existant avec plusieurs personnes. Inviter un coéquipier modal

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Envoyer une invitation par e-mail

  1. Ouvrez Members.
  2. Cliquez sur Invite.
  3. Saisissez l’adresse e-mail du coéquipier.
  4. Sélectionnez un rôle.
  5. Cliquez sur Send Invite.
Le coéquipier reçoit une invitation par e-mail. Lorsqu’ils l’acceptent, ils rejoignent l’espace de travail avec le rôle que vous avez sélectionné. Les invitations sont valables 14 jours. Si l’invitation expire, envoyez-en une nouvelle.

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Choisissez le bon rôle

Choisissez le rôle avant d’envoyer l’invitation. Cela est important car le rôle contrôle ce que le coéquipier peut ouvrir, modifier et gérer après son arrivée. Si vous ne savez pas quel rôle choisir, commencez avec un rôle limité et augmentez l’accès plus tard si nécessaire.

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Utiliser un lien d’invitation

Le bouton de lien à côté de Invite ouvre le lien modal d’invitation. Utilisez-le lorsque vous souhaitez copier un lien d’invitation à un espace de travail et l’envoyer via votre propre e-mail, chat ou message d’intégration. À partir du modal du lien d’invitation, vous pouvez :
  • Générez un lien d’invitation lorsqu’il n’en existe pas.
  • Copiez le lien actuel.
  • Réinitialisez le lien d’invitation.
La réinitialisation du lien d’invitation crée un nouveau lien. Les personnes disposant de l’ancien lien ne pourront plus s’inscrire via celui-ci.

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Examiner les invitations en attente

Ouvrez l’onglet Invitations pour voir les invitations qui n’ont pas encore été acceptées. Si vous avez invité la mauvaise adresse e-mail ou si vous ne souhaitez plus que quelqu’un vous rejoigne, ouvrez le menu à trois points à côté de l’invitation et révoquez-la.