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Zone de stockage Drive Drive appartient à l’espace de travail actif. Les fichiers téléchargés sur le point de terminaison Drive sont connectés à cet espace de travail et peuvent être réutilisés par des coéquipiers disposant du bon accès à l’application et au rôle.

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Limites du régime

Les limites de stockage et de dossiers Drive sont basées sur le plan. Les valeurs par défaut actuelles dans la configuration du produit sont : Votre espace de travail peut avoir un abonnement personnalisé ou un remplacement. Vérifiez les paramètres de facturation ou d’espace de travail lorsque la limite visible ne correspond pas aux valeurs par défaut.

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Accéder

L’accès à Drive est contrôlé via l’espace de travail et les rôles. Si un coéquipier ne peut pas ouvrir Drive ou choisir des fichiers dans un champ, vérifiez :
  • Le coéquipier se trouve dans le bon espace de travail.
  • Le plan d’espace de travail comprend Drive.
  • Le rôle de coéquipier inclut l’accès Drive.
  • Le champ ou l’application qu’ils utilisent permet la sélection de fichiers.
Voir Rôles pour la configuration des rôles.

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Visibilité des fichiers

La plupart des téléchargements Drive de l’espace de travail sont des fichiers de ressources publiques car ils sont destinés à apparaître dans les menus publics, les liens bio, les images, les documents et les messages. Le stockage privé est compatible avec le plan dans la configuration du produit, mais les fichiers publics destinés aux clients doivent toujours être traités comme des actifs partageables. Ne téléchargez pas d’informations sensibles à moins que votre flux de travail et votre plan prennent en charge les contrôles d’accès requis.

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Utilisation du stockage

Utilisez les informations de facturation ou d’abonnement à l’espace de travail pour vérifier les limites de stockage. Lorsque le stockage est proche de la limite, supprimez les fichiers inutilisés ou mettez à niveau le plan d’espace de travail. Avant de supprimer des fichiers, vérifiez s’ils sont toujours utilisés dans une page publique, un modèle de document, un menu, un message ou une application connectée.