Transactions lorsque vous devez examiner les montants collectés, vérifier les détails du mode de paiement ou créer un enregistrement de transaction manuelle.
Ce qu’il faut examiner
Lors de la vérification d’une transaction, confirmez :- Date et heure.
- Détails de la commande ou de la référence.
- Client, lorsque disponible.
- Mode de paiement.
- Montante.
- Statut.
- Membre du personnel ou source, lorsque disponible.
Transactions manuelles
Créez une transaction manuelle uniquement lorsque le paiement doit être enregistré en dehors du flux normal des commandes. Gardez la note suffisamment claire pour qu’un gestionnaire ou un comptable comprenne plus tard pourquoi la transaction existe.Réconciliation
Utilisez les transactions avec les rapports de paiement et les rapports de session de l’appareil lors de la clôture de la journée. Si les totaux ne correspondent pas, vérifiez d’abord les transactions manuelles, les articles annulés, les remises et les commandes impayées ou partiellement payées.