المعاملات

تُظهر المعاملات نشاط الدفع المرتبط بأوامر البيع بالتجزئة وسجلات الدفع اليدوية. استخدم Transactions عندما تحتاج إلى مراجعة المبالغ المحصلة، أو التحقق من تفاصيل طريقة الدفع، أو إنشاء سجل معاملة يدوي.

​

ما يجب مراجعته

عند التحقق من المعاملة، قم بتأكيد:

• التاريخ والوقت.
• تفاصيل الطلب أو المرجع.
• العميل، عندما يكون متاحا.
• طريقة الدفع.
• كمية.
• حالة.
• عضو فريق العمل أو المصدر، عند توفره.

​

المعاملات اليدوية

قم بإنشاء معاملة يدوية فقط عندما يلزم تسجيل الدفعة خارج تدفق الطلب العادي. احتفظ بالملاحظة واضحة بدرجة كافية حتى يتمكن المدير أو المحاسب من فهم سبب وجود المعاملة لاحقًا.

​

مصالحة

استخدم المعاملات مع تقارير الدفع وتقارير جلسة الجهاز عند إغلاق اليوم. إذا لم تتطابق المجاميع، فتحقق أولاً من المعاملات اليدوية والعناصر الملغاة والخصومات والطلبات غير المدفوعة أو المدفوعة جزئيًا.