التخزين والحدود

ينتمي Drive إلى مساحة العمل النشطة. ترتبط الملفات التي تم تحميلها إلى نقطة النهاية Drive بمساحة العمل هذه ويمكن إعادة استخدامها من قبل أعضاء الفريق الذين لديهم التطبيق المناسب والوصول إلى الدور.

​

حدود الخطة

تعتمد حدود التخزين والمجلدات Drive على الخطة. الإعدادات الافتراضية الحالية في تكوين المنتج هي: قد تحتوي مساحة العمل الخاصة بك على اشتراك مخصص أو تجاوز. تحقق من إعدادات الفوترة أو مساحة العمل عندما لا يتطابق الحد المرئي مع الإعدادات الافتراضية.

​

وصول

يتم التحكم في الوصول إلى Drive من خلال مساحة العمل والأدوار. إذا لم يتمكن أحد أعضاء الفريق من فتح Drive أو اختيار ملفات من أحد الحقول، فتحقق مما يلي:

• زميل الفريق في مساحة العمل الصحيحة.
• تتضمن خطة مساحة العمل Drive.
• يتضمن دور زميل الفريق الوصول إلى Drive.
• يسمح الحقل أو التطبيق الذي يستخدمونه باختيار الملف.

راجع الأدوار لإعداد الدور.

​

رؤية الملف

معظم تحميلات Drive لمساحة العمل هي ملفات أصول عامة لأنها مخصصة للظهور في القوائم العامة والروابط الحيوية والصور والمستندات والرسائل. يكون التخزين الخاص على دراية بالخطة في تكوين المنتج، ولكن يجب التعامل مع الملفات العامة التي يواجهها العملاء كأصول قابلة للمشاركة. لا تقم بتحميل معلومات حساسة إلا إذا كان سير عملك وخطتك يدعمان عناصر التحكم في الوصول المطلوبة.

​

استخدام التخزين

استخدم معلومات الفوترة أو الاشتراك في مساحة العمل لمراجعة حدود التخزين. عندما يقترب التخزين من الحد الأقصى، قم بإزالة الملفات غير المستخدمة أو قم بترقية خطة مساحة العمل. قبل حذف الملفات، تحقق مما إذا كانت لا تزال مستخدمة في صفحة عامة أو قالب مستند أو قائمة أو رسالة أو تطبيق متصل.