الأدوار

تحدد الأدوار ما يمكن لكل زميل في الفريق رؤيته والقيام به داخل Plato. إنها تساعدك على منح الأشخاص إمكانية الوصول الكافية للقيام بعملهم دون منح الجميع التحكم الكامل في مساحة العمل.

​

متى يتم إنشاء الدور

قم بإنشاء دور عندما تحتاج مجموعة من الأشخاص إلى نفس الوصول. على سبيل المثال:

• مدير يحتاج إلى مراجعة العمليات اليومية.
• الموظف الذي يجب عليه استخدام تطبيق واحد فقط.
• زميل في الفريق المالي يحتاج إلى الفواتير أو التقارير.
• أداة متصلة يجب أن تستخدم الوصول إلى API فقط.

​

إنشاء دور

1. افتح Roles & Permissions.
2. انقر فوق New Role.
3. أدخل اسم الدور.
4. أضف وصفًا.
5. اختر الحالة.
6. اختر ما يمكن للدور الوصول إليه.
7. انقر فوق Save.

​

اختر الوصول

يمنحك كل قسم ثلاثة خيارات:

• يسمح Full بكل شيء في هذا القسم.
• يتيح لك Some اختيار إجراءات محددة فقط.
• يمنع None الوصول إلى هذا القسم.

استخدم Some عندما يحتاج أحد أعضاء الفريق إلى جزء من القسم فقط. على سبيل المثال، قد يحتاج الموظف إلى قراءة الأوامر ولكن لا يحتاج إلى تغيير إعدادات مساحة العمل.

​

أمثلة على الدور المشترك

مالك مساحة العمل: الوصول الكامل إلى التطبيقات والأعضاء والأدوار والتكوين والمجالات ومفاتيح API. المدير: الوصول إلى التطبيقات والإجراءات اليومية التي يديرونها، مع وصول محدود إلى الإعدادات الحساسة. الموظفون: الوصول فقط إلى التطبيق والإجراءات التي يحتاجونها لعملهم. الأداة المتصلة: الوصول فقط إلى التطبيقات والإجراءات التي تحتاجها الأداة.

​

حافظ على نظافة الأدوار

قم بمراجعة الأدوار عندما يقوم شخص ما بتغيير وظائفه، أو ترك العمل، أو لم يعد بحاجة إلى نفس الوصول. تجنب منح حق الوصول الكامل إلا إذا كان الشخص يحتاج حقًا إلى إدارة مساحة العمل.