Roller

Roller, her takım arkadaşının Plato içinde neler görebileceğini ve yapabileceğini tanımlar. Herkese çalışma alanının tam kontrolünü vermeden, insanlara işlerini yapmaları için yeterli erişim vermenize yardımcı olurlar.

​

Ne Zaman Rol Oluşturulmalı?

Bir grup insanın aynı erişime ihtiyacı olduğunda bir rol oluşturun. Örneğin:

• Günlük operasyonları gözden geçirmesi gereken bir yönetici.
• Yalnızca bir uygulamayı kullanması gereken bir personel.
• Faturalandırmaya veya raporlara ihtiyaç duyan bir finans ekip arkadaşı.
• Yalnızca API erişimini kullanması gereken bağlı bir araç.

​

Rol Oluştur

1. Roles & Permissions’yi açın.
2. New Role’ye tıklayın.
3. Rol adını girin.
4. Bir açıklama ekleyin.
5. Bir durum seçin.
6. Rolün neye erişebileceğini seçin.
7. Save’ye tıklayın.

​

Erişimi Seçin

Her bölüm size üç seçenek sunar:

• Full bu bölümdeki her şeye izin verir.
• Some yalnızca belirli eylemleri seçmenizi sağlar.
• None bu bölüme erişimi engeller.

Bir takım arkadaşının bir bölümün yalnızca bir kısmına ihtiyacı olduğunda Some’yi kullanın. Örneğin, bir personelin siparişleri okuması ancak çalışma alanı ayarlarını değiştirmesi gerekebilir.

​

Ortak Rol Örnekleri

Çalışma alanı sahibi: uygulamalara, üyelere, rollere, yapılandırmaya, alanlara ve API anahtarlarına tam erişim. Yönetici: Hassas ayarlara sınırlı erişimle birlikte yönettikleri uygulamalara ve günlük işlemlere erişim. Personel: Yalnızca çalışmaları için ihtiyaç duydukları uygulamaya ve eylemlere erişim. Bağlantılı araç: yalnızca aracın ihtiyaç duyduğu uygulamalara ve eylemlere erişim.

​

Rolleri Temiz Tutun

Birisi işini değiştirdiğinde, işletmeden ayrıldığında veya artık aynı erişime ihtiyaç duymadığında rolleri gözden geçirin. Kişinin çalışma alanını gerçekten yönetmesi gerekmediği sürece tam erişim vermekten kaçının.